Personvern

Personvernerklæring for Shipping Conference South (SCS)

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan SCS samler inn og behandler personopplysninger i forbindelse med konferanser, arrangementer og besøk på nettsiden vår.

1. Hvem vi er

SCS (Shipping Conference South) arrangeres årlig i Kristiansand og har som formål å samle den kommersielle shippingbransjen i Agder. Vi tar personvern på alvor og forvalter alle personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og regler, inkludert EUs personvernforordning (GDPR).

2. Hvilke opplysninger vi samler inn

  • Kontaktinformasjon: Navn, e-postadresse, telefonnummer og eventuelt firmanavn i forbindelse med påmelding til konferansen.

  • Betalingsinformasjon: Ved behov for fakturering, samler vi inn nødvendige opplysninger som organisasjonsnummer eller fakturaadresse.

  • Tekniske data: Når du besøker nettsiden vår, kan vi automatisk innhente informasjon om din IP-adresse, nettleser og hvilke sider du besøker (f.eks. via informasjonskapsler).

3. Formål med innsamling

  • Arrangementsadministrasjon: For å behandle påmeldinger, betalinger og praktisk organisering av konferansen.

  • Kommunikasjon: For å sende deg oppdateringer om arrangementet, endringer i programmet og relevant informasjon.

  • Analyse og forbedring: For å forstå hvordan nettsiden brukes, og for å forbedre brukeropplevelsen og innholdet vårt.

4. Deling av opplysninger

  • Tredjepartsleverandører: Vi deler kun opplysninger med leverandører som hjelper oss med administrative oppgaver (f.eks. betalingsløsninger). Disse underleverandørene er forpliktet til å behandle personopplysninger i henhold til våre krav og GDPR.

  • Lovpålagte krav: Dersom loven krever det, kan vi dele dine opplysninger med offentlige myndigheter eller andre relevante aktører.

5. Lagring og sikkerhet

  • Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle de formålene de ble samlet inn for, eller for å etterleve lovfestede krav.

  • Vi benytter tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysninger mot uautorisert tilgang og misbruk.

6. Dine rettigheter

  • Innsyn, retting og sletting: Du har rett til å be om innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg, samt få rettet eller slettet disse.

  • Dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert personopplysningene du har gitt oss i et strukturert format.

  • Begrensning og protest: Du kan protestere mot at opplysningene dine brukes til visse formål, eller be om at behandlingen begrenses.

7. Kontaktinformasjon

For spørsmål om personvern eller for å utøve dine rettigheter, ta kontakt med oss på:

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Eventuelle endringer vil bli publisert på nettsiden vår. Ved å fortsette å bruke nettsiden og tjenestene våre etter oppdateringer, aksepterer du personvernerklæringen i sin gjeldende form.

Takk for at du stoler på SCS. Vi ser frem til å ønske deg velkommen til vår neste konferanse!